sol株式会社の個人情報保護に対する考え方
sol株式会社は、クライアントのインターネット環境における戦略的ビジネスの展開をコンサルティングし、調査・開発等のサービスを行うにあたり、クライアントの先にあるインターネット利用者への配慮を最も重要かつ大切な財産として位置づけて考えています。
個人情報保護マネジメントシステム管理フロー
当社は上記の考えに基づき、個人情報保護に対して以下のように「個人情報保護方針について」の方針を定め、社内体制を構築実施、また維持し、個人情報保護マネジメントシステムや個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守を約束し、継続的改善と責任を持って個人情報の保護・管理をすることを宣誓いたします。
sol株式会社の個人情報保護方針について
個人情報の定義
当社では「個人情報」の定義を、個人を特定でき得るすべての情報とします。
個人情報の取得・利用について
1.sol株式会社のサービスにおいて、直接に個人情報を取得する場合
・サービスにおける利用目的を明確に提示し、本人の同意が確認できた場合のみ収集を行います。
・提示した利用目的のもとに、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱う措置を講じます。
・システムおよび組織について合理的な安全対策を行います。
・より安心な対応ができるよう個人情報についての相談窓口を設けます。
2.業務受託によりsol株式会社が個人情報を管理する場合
・受託元との個人情報における守秘義務契約とその取扱を必ず書面にて取り交わします。
・受託元よりお預かりする個人情報に関しては、契約範囲内で必要に応じて利用します。
・受託元よりお預かりする個人情報の管理においては、厳正なる管理を行います。
受託業務における個人情報の利用目的は以下のとおり。
・webサイトの運用及び、保守業務
3.sol株式会社から外部へ業務委託する場合
・委託先は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を維持します。
・委託先に預託する個人情報は、契約範囲内で必要に応じて利用します。
個人情報の管理方法
お客様、従業員の個人情報については、お客様、従業員自身での閲覧・変更・削除を可能とさせ、正確性を守り、データの暗号化をもって安全な通信を実現します。また当社においての個人情報の管理についてはシステムおよび組織について合理的な安全対策と管理を行ない、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防及び是正に努めます。
当社が受託により個人情報のデータを扱う場合は、守秘義務契約を行い、本ポリシーに則り管理を行ないます。
第三者への提供について
当社は、情報提供者の了解なく個人情報の開示または第三者への提供などを一切いたしません。ただし、法令等で定める場合、警察などの公的機関より適法に開示を要求された場合を除きます。
改善について
当社は、個人情報保護に関する法令や規範の改正があった場合など、時流に応じて適宜に本ポリシーを見直し、改定していきます。また組織においての内部教育についても定期的に行い、意識統一に努めます。我々は企業様のＷＥＢサイト活用についてコンサルティングしていく上で、クライアント企業様においては、個人情報保護についてその必要性と具体的な対策の提案を行ない、外部への啓蒙活動にも努めていきます。
お客様の権利尊重
当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は削除及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。
制定日：2016年11月25日
最終改定日：2019年11月19日
sol株式会社
代表取締役社長 和田 義士
個人情報の取り扱いについて
個人情報の利用目的について
お客様、従業員の個人情報は、以下の目的において利用いたします。
・お客様からの業務委託により、委託業務を遂行するために必要な範囲内において取扱いたします。
・従業員（採用応募者含む）の個人情報は、雇用管理、社会保険、採用選考などの必要な範囲内において取扱いたします。
個人情報取扱問合せ窓口
当社の個人情報に対する考え方・個人情報の取扱いについてのご質問・苦情及びご相談等は、info@sol-inc.comまでメールでお送り下さい。
〒810-0021 福岡県福岡市中央区春吉2-11-1 ファロディハルヨシ２F AB
sol株式会社（tel:092-688-2801）
総務部 個人情報取扱窓口
担当：中尾歩美
アクセスログの管理について
サイトにアクセスされた情報は、アクセス元のドメイン名、ＩＰアドレス、利用ブラウザ、アクセス日時などの内容を含んだアクセスログとして蓄積されます。このアクセスログの利用についてはセキュリティ管理または視聴者動向の把握の目的のために行います。
弊社が受託し管理しているサイトにおいて不正行為を発見した際は、連絡すべく正当な機関に報告し、不正解明のため必要とされた場合はアクセスログの提出に応じる場合があります。
クッキー（Cookie）の使用について
当社では、クッキーと呼ばれるシステムを利用することがあります。クッキーとは、ユーザに関する情報や最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数などを任意の別の文字に置き換えて訪問者のブラウザに記録しておくことができます。このクッキーは、訪問者のブラウザにより受け入れ／拒否の選択ができ、拒否の設定を選択している場合はサービスにおいてご利用できなくなるコンテンツがありますが、ブラウザへの訪問者情報が保存されることはありません。
リンクについて
サービスを行なっているサイトから別の事業または個人へのリンクした場合、個人情報保護の責任はリンク先の事業者の方針に移行し、当社において責任を負うものではありません。リンク先の事業者が変わった場合は、リンク先サイトの個人情報保護方針をご確認下さい。
プライバシー・ポリシーの改定について
当社では「個人情報保護」に関しての時流による法律の改定またはその他規範の変更があった場合、もしくはサービス範囲において見直す必要がある場合は、都度プライバシーポリシーの改定を行い、当社WEB上で公表致します。
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